Kaufmännische Leistungen der Wohnungseigentumsverwaltung

1. Planung des Wirtschaftsjahres

• Aufstellung eines Gesamtwirtschaftsplanes nach den Vorjahres- und/oder Erfahrungswerten. Ausweis sämtlicher zu erwartender Einnahmen und Ausgaben nach Einnahmen-/Kostenart
  des Gemeinschafts- und des Sondereigentums
• Ermittlung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage
• Aufteilung der Gesamtplanzahlen in Einzelwirtschaftspläne
• je Sondereigentum

2. Umfassende kaufmännische Buchführung des laufenden Wirtschaftsjahres

• Erstellung einer den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
  entsprechenden Buchführung, insbesondere unter Verwendung von Ertragskonten je Ertragsart, Aufwandskonten je Aufwandsart und Sonderkonten für Rücklagen und besondere Buchungsvorfälle
• Verbuchung sämtlicher Zahlungsein- und Ausgänge
• Monatliche Sollstellungen der Hausgeldvorauszahlungen
• Terminsteuerung von Lastschriften

3. Allgemeines Controlling

• Rechnungsprüfung sämtlicher eingehender Rechnungen und Belegkontrolle
• Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
• Anforderung von genehmigten Sonderumlagen
• Überwachung sämtlicher Bescheide und Meldungen an Stadt/Gemeindeverwaltungen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
• Mahnwesen und ggfs. Einleitung gerichtlicher Mahnbescheide
• Kontinuierliche Abfrage der Kontosalden mit EDV - gestützter Auswertung
• Stichtagsbezogene Abrechnung von Hauswart-, Münzgeld-, Automatenkasse etc.

4. Jahresabrechnung

• Jahresabschluss der Buchführung
• Erstellung und Weiterleitung der Heiz- und Heiznebenkosten an Dienstleister
  zur Verbrauchsabrechnung
• Erstellung einer Jahresgesamtabrechnung mit aussagefähigen, detaillierten Zwischensummen
• Erstellung der Einzelabrechnungen je Sondereigentum
  

5. Vermögensverwaltung

• Verwaltung und Disposition über Gelder auf Girokonten, Sparbüchern
  oder Festgeldkonten, etc.
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Überweisung von Rechnungsbeträgen
• Überweisung von Gehältern

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