Allgemeine Verwaltungsleistung der Wohnungseigentumsverwaltung

1. Korrespondenz

• Wir führen sämtlichen Schriftwechsel mit den Eigentümern
• Einladungen zu den Wohnungseigentümerversammlungen, Durchführung
  und Versand der Niederschriften für die Versammlungen
• Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren
• Führen sämtlicher Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gemeinden/Städten, Versicherungen. Einholung von Kostenvoranschlägen und Sachverständigengutachten
• Auftragsvergabe im Namen und für Rechnung der WEG für sämtliche Bau- und Reparaturaufträge, Veranlassung der Bauleitung und Kontrolle entsprechend des zugrundeliegenden Beschlusses
• Erteilung von Genehmigungen
• Mitarbeit bei Entwürfen und ggfs. Erstellung einer Hausordnung. Abmahnung des verantwortlichen Miteigentümers bei Verstößen gegen die Hausordnung bei Vorlage
  einer schriftlichen Beschwerde unter Namensangabe des Beschwerdeführers.
  

2. Objektüberwachung

• Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zur Abwendung von Rechtsnachteilen für die WEG
• Routinemäßige Begehung des Objektes zur Werterhaltung, Schadenerkennung
  und evtl. technischen Überprüfung
• Abschluss sämtlicher notwendiger Verträge (Versicherungsschutz, Wartungs-, Liefer-, Dienstleistungsverträge) sowie Überwachung der Erfüllung obiger Verträge
• Zeitliche Koordination sämtlicher Tätigkeiten von Lieferanten,
  Firmen und Behörden
• Erfolgskontrolle sämtlicher Tätigkeiten von Lieferanten,
  Bau- und Reparaturfirmen
  

3 Eigentümerversammlung

• Vorbereiten der Eigentümerversammlung
• Bearbeitung von Beschlussentwürfen der Wohneigentümer
• Einladung zur Versammlung, Saalbestellung, Terminabsprachen
• Zusammenfassung der Versammlungsprotokolle zu einer Niederschrift
  inkl. Versendung an jeden Sonder/Teileigentümer
• Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung
  

4. Angebots- und Auftragswesen

• Ausarbeitung von Empfehlungen für notwendige technische Änderungen, Reparaturen
  und Maßnahmen zur Werterhaltung der Immobilie und Vorlage derselben
  zur Beschlussfassung auf WEG-Versammlungen
• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen und Angebotsübersichten
• Erteilung von schriftlichen Aufträgen und für Rechnung der WEG bis zu einer Höhe von 6.000,00 € als Tätigkeit der laufenden Verwaltung zu Lasten des Kontos "Instandhaltungsrücklage"
• Erteilen der schriftlichen Aufträge gem. Beschluß der Wohnungseigentümergemeinschaft,
  sofern die zu erwartenden Rechnungsbeträge die Grenzen gem. 4.c.) nicht überschreiten
  

1. Sofortmaßnahmen

• Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Schadenminderung, Sicherung und Werterhaltung
  der Immobilie bei dringenden Schadenfällen (Feuer, Rohrbruch, sturmschäden, Naturkatastrophen)
• Meldung bei versicherten Schäden an die Versicherungsgesellschaft
  und Mitwirkung bei der Ursachenermittlung, sowie Schadenfeststellung
  und -beseitigung
  

2. Juristische Betreuung

• Zusammenarbeit mit Notaren und Rechtsanwälten
• Mitwirkung und Vorbereitung sämtlicher notwendiger Unterlagen
  bei Mahnbescheidverfahren, Klagen, sowie Gerichtsterminen und -verfahren
• Veranlassung schriftlicher Gutachten von Rechtsanwälten bei streitigen Angelegenheiten
  eines Beschlusses (oder zu fassenden Beschlusses)
  

3. Kontrolle, Überwachung und Sonstige

• Beratung von Miteigentümern, Hauswart und angestelltem Personal
• Zusammenarbeit mit dem gewählten Verwaltungsbeirat
• Erfolgskontrolle der Beschlüsse der WEG
• Überwachung hauseigenen Personals
• Aufbau und Unterhaltung von Kontakten zu Dienstleistern und Handwerkern
  aller Gewerke für Not- und Sofortmaßnahmen

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